Adjoint(e) à la gestion de projets

En tant qu’entreprise spécialisée dans le domaine du génie civil, nos secteurs d’activité incluent la réfection de ponceaux, de ponts et de viaducs.

Tu veux évoluer dans un environnement humain et convivial, tout en épaulant 3 de nos équipes projets. Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu as le souci du détail? Ce poste est pour toi!

Tâches principales

Soumissions :
- Faire les demandes de prix, en collaboration avec l’estimateur
- Entrer les bordereaux de soumissions dans l’estimateur général
- Créer les soumissions dans Elenco pour les demandes de prix aux sous-traitants et fournisseurs
- Garder à l’ordre les dossiers de soumission et plans dans le bureau de l’estimateur
- Produire les documents annexes à joindre aux soumissions (ex : qualifications)
- Nouveau : tenir à jour le tableau des statistiques des soumissions
Gestion des dossiers SAAQ, immatriculations, mise au rencart, etc.
Gestion des dossiers équipements et véhicules lourds
Projets :
- Assister, au besoin, le chargé de projet pour les demandes de prix en exécution
- Faire le suivi des documents de fin de chantier avec le chargé de projet
- Assembler les cahiers de fin de projet, au besoin
Gestion de la « papeterie » spécifique aux compagnies (pads de notes, etc.)
Gestion des vêtements corporatifs (entreposage, distribution, commandes)

Profil recherché

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
Excellente communication en français oral et écrit.
Maîtrise de la suite Office
Capacité à s’adapter à un environnement qui évolue rapidement.
Aisance à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce qu’on t’offre

5 semaines de vacances :
- 3 semaines pendant la fermeture des Fêtes
- 1 semaine en hiver
- 1 semaine l’été ou à l’automne
Matériel informatique fourni
Assurance collective et régime de retraite
Téléphone cellulaire ou allocation cellulaire
Vêtements corporatifs
Collations
Gym sur place et activités sociales régulières et diversifiées